Jak zorganizować piknik firmowy?

W ostatnich latach coraz większą popularnością cieszy się organizacja firmowych imprez integracyjnych w formie pikników. Jest to opcja bardziej budżetowa niż wycieczki krajowe i zagraniczne, a przez to dostępna także dla mniejszych przedsiębiorstw. Aby jednak takie spotkanie zostało pozytywnie przyjęte i było mile wspominane przez pracowników, należy dobrze je zorganizować. Jak to zrobić?

Wybierz odpowiedni dzień

Jeśli impreza firmowa na świeżym powietrzu ma cieszyć się dużą frekwencją, ważna jest przede wszystkim data. W tym przypadku warto unikać przede wszystkim okresu wakacyjnego, gdy duża część pracowników posiadających rodziny korzysta z urlopów. Zdecydowanie najlepszą porą są inne, ciepłe miesiące, w tym przede wszystkim maj i czerwiec oraz przełom sierpnia i września.

Znajdź miejsce

Miejsce na organizację pikniku firmowego powinno w komfortowych warunkach pomieścić dużą grupę osób. Musimy także pomyśleć o wygodnym dostępie do toalet oraz bliskości parkingu, jeśli pracownicy na spotkanie przyjadą własnymi samochodami. Gdy mamy trudności w znalezieniu odpowiedniej lokalizacji, możemy skorzystać z oferty hoteli czy restauracji, które często dysponują takim miejscem. Właśnie taką możliwość oferujemy naszym klientom, posiadamy bowiem wiatę grillową oraz miejsce na ognisko, w którym pomagamy organizować m.in. imprezy integracyjne i pikniki firmowe. Lokalizacja ta mieści się w ogrodzie na terenie posesji hotelowej skąd roztaczają się piękne widoki, szczególnie urokliwe w okresie letnim.

Zorganizuj catering

Żadna impreza okolicznościowa nie może obyć się bez cateringu i nie inaczej jest w przypadku pikniku imprezowego. Takie wydarzenie charakteryzuje się jednak nieco bardziej luźnym charakterem, dlatego najlepszym rozwiązaniem będą przystawki i wszelkie potrawy, które łatwo spożywać na stojąco. Organizację cateringu często najwygodniej zlecić zewnętrznej firmie, która dzięki doświadczeniu będzie wiedziała, które potrawy cieszą się największą popularnością na tego typu spotkaniach.

Aby piknik firmowy był przyjemny i stanowił dobrą okazję do zintegrowania się pracowników przedsiębiorstwa, organizator musi pomyśleć o takich elementach jak data, lokalizacja, a także catering. Na szczęście część z tych obowiązków można obecnie zlecić tzw. planerom, którzy zadbają o wykonanie najważniejszych zadań.